개인정보 보호에 대한 방침

주식 회사 MOA(이하,”당사”라고 한다.)는 숙박 예약 사이트”moa-hostel”의 운영에 따른 판매 사업상 개인 정보를 여러가지 형태로 취급하고 있습니다. 사업 활동을 통해서 고객으로부터 취득하는 개인 정보 및 당사 사원의 개인 정보(이하,”개인 정보”라 한다.)는 당사에 매우 중요한 정보 자산인, 그 개인 정보를 확실히 보호하는 것은 당사의 중요한 사회적 책무라고 인식하고 있습니다. 의해서 당사는, 개인 정보 보호에 관한 법령, 나라가 정하는 지침 기타 규범을 준수하고 개인 정보를 정확하고 성실하게 취급하고 다음에 내건 사항을 항상 염두에 두고 고객의 개인 정보 보호에 만전을 기하겠습니다.


개인 정보 보호에 관한 방침
1)개인 정보 보호의 중요성을 사원 일동이 인식하고 당사의 사업 목적을 수행하는 범위 내에서 적법하고 공정한 수단에 의해서 이를 취득, 이용 및 제공합니다. 또 개인 정보의 목적 외 이용에 대해서는 일체 이를 실시하지 않습니다. 목적 외 이용의 필요가 생겼을 경우, 새로운 이용 목적의 동의를 다시 얻은 다음 이용합니다.
2)개인 정보에 관한 법령, 국가가 정하는 지침 기타 규범(이하,”법령 등”이라 함)및 개인 정보 보호 매니지먼트 시스템을 준수하고 개인 정보를 성실하게 취급합니다. 또, 법령 등을 항상 파악하고 있으며 당사 사업에 종사하는 종업원(이하,”종업원”으로 한다.), 거래처 및 고객에게 주지하고 준수합니다.
3)개인 정보의 누설, 멸실 또는 훼손 등의 위험에 대한 기술적인 방법 및 조직적인 방법에서 합리적인 안전 대책, 방지 조치를 강구합니다. 또 정기적인 점검을 실시하고 발견된 위반 사건 및 사고에 대해서 신속하게 이를 시정하는 동시에 약점에 대한 예방 조치를 실시합니다. 종업원, 거래처에는 안전에 관한 교육을 철저합니다.
4)이곳의 개인 정보 취급 및 개인 정보 보호 관리 체계에 관한 민원 및 상담에 대해서는 접수되면 적절하고도 신속한 대응을 드립니다. 또 그 체제, 순서에 대해서는 확립·정비를 하고, 항상 적절하게 대응 할 수 있는 체제를 유지합니다.
5)개인 정보를 올바르게 이용하거나 그 보호를 철저히 하기 위해서, 내부 규정 준수 상황을 감시 및 감사하고 위반 사건, 사고 및 약점의 발견에 힘쓰고, 경영자에 의한 재검토를 실시합니다. 이를 관리 대책 및 내부 규정에 반영키로 계속적으로 개인 정보 보호 매니지먼트 시스템을 재검토하고 개선합니다. 또한 개선에 대해서는 법령 등 및 JISQ15001에 준거합니다.
주식 회사 MOA대표 이사 김 남형
문의처:개인 정보 보호 관리자 영업 본부장 e-mail : info@premoa.co.jp
제정일:2009년 11월 1일
최종 개정 일:2014년 9월 1일


프라이버시 정책

1. 개인 정보의 이용 목적에 대해서

주식 회사 MOA(이하 당사)는 취득한 개인 정보를 이하의 목적에만 이용됩니다.

○ 인터넷 예약 서비스의 제공 및 예약 절차에 따르는 절차(예약 확인서 메일 송신, 출발 전 메일의 송신, 주변 정보나 본시설의 정보 제공)때문.
○ 기타 숙박에 관한 각종 서비스의 제공에(연락 자료 전송, 준비, 요금 청구 등 포함).
○ 고객의 문의에 대한 답신
○ 등록 내용의 공개, 변경, 추가, 삭제 시 본인 확인을 위함
○ 고객의 행위가,”MOA-HOSTEL”이용 규약과 방침·고시에 위반하고 있는 경우에, 다른 손님, 제삼자 또는 당사의 권리,재산을 보호하기 위해서 필요하다고 인정되는 경우
○ 법원 행정 기관의 명령 등, 기타 법률의 규정에 따라서 개인 정보의 공개가 요구될 경우 또는 범죄 수사, 제삼자에 대한 권리 침해의 배제 또는 그 예방을 위함

2. 개인 정보의 제공에 대해서

제공 받은 개인 정보는 본인의 승낙 없이 제삼자에게 제공하는 것은 없습니다. 다만 다음의 경우 한 개인 정보를 제공하는 일이 있습니다.

○ 법원이나 경찰 등의 공적 기관에서 법률을 바탕으로 정식 조회를 받은 경우
○ 사람의 생명, 신체 및 재산 등에 촉박한 위험이 있어 긴급의 필요성을 요하는 경우

3. 개인 정보의 위탁에 대해서

당사는, 외부 예약 시스템을 이용한 예약 절차 완료 및 관리 때문에 외부 예약 시스템 서비스에 개인 정보를 위탁하는 것이 있습니다. 다만 목적의 범위를 넘어 개인 정보를 사용하는 것은 없습니다.

4. 개인 정보의 취득에 대해서

당사에 대한 정보의 제공은 모두 임의로 되어 있습니다. 다만 의뢰하는 정보를 제공 할 수 없는 경우는 정상적인 서비스를제공할 수 없는 경우가 있습니다.

5. 민원 상담에 대해서

민원 상담에 대해서는 이하”공개 대상 개인 정보에 대해서”의 항목 중인 문의처에 연락 주시기를 부탁드립니다. 그이후 등록된 정보를 토대로 본인 확인을 하겠습니다. 또한 공개 대상 개인 정보에 대해서는 다음을 확인 바랍니다.

6. 공개 대상 개인 정보에 대해서

a)사업자 명칭
주식 회사 MOA

b)담당자
개인 정보 보호 관리자 영업 본부장

c)공개 등의 청구에 대응하는 개인 정보와 이용 목적

고객 정보:인터넷 예약 서비스의 제공 및 예약 절차에 부수되는 대응(예약 확인서 메일 송신, 출발 전 메일의 송신, 주변정보나 본 시설의 정보 제공)

d)취급에 관한 문의 창구
Mail:info@hiromas.net

e)당사가 소속하는 인정 개인 정보 보호 단체
해당 없음

f)공개 등 청구 절차
공개 등의 구입 창구 공개 등의 구입 창구는 상기 d)항에 기재의 창구로, 민원 창구 책임자 또는 개인 정보 보호 책임자가대응합니다.
접수에 대해서 고객 또는 대리인의 개시 등을 원할 경우,”개인 정보 공개 등 청구서”(이하,”공개 등 청구서”라고 한다)를 창구에 제출해주시기를 부탁드립니다..”개인 정보 공개 등 청구서”(PDF파일)

본인 확인 방법에 대해서

1)우편의 경우
1-a)본인 확인 서류의 송부를 받는 방법
1-b)본인 확인 서류의 송부를 본인으로부터 받는 동시에 이들 사본에 적힌 본인의 주소에게 문서를 등기 우편에 의하여 송부하는 방법
본인 확인 서류:운전 면허증, 여권 , 사진이 있는 주민등록증, 건강 보험의 피보험자증 또는 외국인등록자증, 체류 카드 사본 및 주민표의 사본
1-2)전자 메일 송신 등 온라인을 이용할 경우 당사 발행의 ID및 패스워드에 의한 확인이 있습니다. 또한 고객에게서 상기 이외의 방법에 의한 본인 확인의 희망이 있었을 경우는, 당사는, 그 방법이 본인 확인 방법으로 적절하다고 판단한 경우는해당 방법으로 본인 확인을 실시합니다.

수수료에 대해서
본인 또는 대리인의 개시 등 청구에 대해서는 수수료를 다음대로 정하고 있습니다.

1)이용 목적의 통지에 관한 수수료 이용 목적의 통지 1건, 세금포함 1,050엔으로 정하고 있습니다.
2)공개 청구에 관련된 수수료 개시 청구 1건, 세금포함 1,050엔으로 정하고 있습니다.
3)상기 1)2)이외의 공개 등 청구에 대해서 수수료 징수하지 않습니다.
4)수수료의 징수 방법 수수료의 징수 방법은 공개 등 청구에 관한 통지서 통보 도달 후에 금액영수 서류 송부 후, 금융 기관에 이체에 의한 지불에 의하여 징수합니다. 수수료의 납부가 완료된 시점에서 공개 등 청구에 대한 답변을 실시하는 것으로 합니다.
※대리인의 청구를 희망하시는 분은 별도의 창구에 말씀해 주시기를 바랍니다..개별적으로 답신 드리겠습니다.

쿠키 사용에 대해서

당사의 사이트상에서는 WEB브라우저를 통해서, 고객의 컴퓨터에 쿠키(Cookie)를 보내는 통신을 관리 하고 있니다. 고객마다 화면 이동을 유지하거나 당 사이트에서 쇼핑 등의 지원을 받기 위해서 필요한 것입니다. 또한Cookie를 사용 불가능으로 설정되면 본 사이트의 서비스를 정상적으로 이용하실 수 없기 때문에, 미리 양해 바랍니다

로그

손님이 당사 웹 사이트를 접근된 것에 대해서 그 조작하신 정보를 접속 로그 형태로 기록하고 있습니다. 이 로그는 개인 식별 정보를 포함한 것은 아니지만, 향후의 사이트의 편리성 향상을 위해서나, 만일 문제가 발생했을 때의 원인 탐색, 이용 상황에 대한 통계·분석 처리 등에 사용하기 위해서 채취하고 있으며 그 이외의 목적에는 사용하지 않습니다.
기타.

사이트 링크에 관한 면책에 대해서

본 사이트에서는 사용자의 사생활을 보호하기 위한 최대한의 노력을 할 것을 약속 드립니다. 다만, 당사의 사이트 상에 있는 링크, 제삼자 기업에서는 본 사이트의 책임 범위 밖으로 그 제삼자 기업이 설정하는 프라이버시 정책에 준하는 것입니다.
SSL사용 여부

저희 사이트는 회원 등록 및 자료 청구 정보 입력, 설문 응답의 때 등, 개인 정보가 송수신되는 페이지에서 SSL(SecureSocket Layer)에 의한 암호화 통신을 사용하고 고객의 개인 정보를 외부의 제삼자가 감청할 수 없도록 대책을 실시하고 있습니다.
당 WEB사이트에서 개인 정보 취급에 대해서
“MOA-HOSTEL”의 프라이버시 정책에 대한 생각이 적용되는 범위

“MOA-HOSTEL”의 프라이버시 정책에 대한 생각은, 고객이 “MOA-HOSTEL”의 서비스를 이용하는 경우에 적용됩니다. 고객이 “MOA-HOSTEL”의 서비스를 이용할 때 수집되는 개인 정보는 “MOA-HOSTEL”의 개인 정보 보호에 대한 규정 에 따르고 관리 됩니다. “MOA-HOSTEL”의 개인 정보 보호에 대한 관리는,”MOA-HOSTEL”이 직접 제공되는 서비스만 이며,링크 등으로 연결된 다른 조직·회사 등의 서비스는 적용 범위 외로 됩니다.”MOA-HOSTEL”의 서비스의 이용은, 이용자의책임에서 이루어지는 것으로 합니다. 이곳 홈페이지 및 홈페이지에 링크가 설정되어 있는 다른 홈페이지에서 취득된 각종 정보의 이용에 의해서 생긴 모든 손해에 관해서, “MOA-HOSTEL”는 책임을 지지 않습니다.

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